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财务尽调之货币资金系列

作为投资机构,对于有前途的项目,在投资之前,会做一系列尽职调查工作,其中财务尽调是必不可少的环节。投资人不仅要了解财务制度是否健全、是否有效执行,验证过去财务业绩的真实性,还要预测企业未来的业务和财务数据,并在这个基础上,对企业进行初步的估值,然后再根据尽职调查所发现的风险,可以再进一步作出估值调整,以达到符合目标企业实际价值的估值结果。


接下来笔者从货币资金方面尽调验证财务制度执行情况和财务数据真实合理性。货币资金主要涉及现金、银行存款以及票据这三块,其中个人借款或者部门备用金包含在现金管理里面。

一、现金

库存现金是为保证企业日常零星支出而按规定留存的现金最高数额,其限额一般按照企业3—5天日常零星开支所需现金确定。边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可按多于5天、但不得超过15天的日常零星开支的需要确定。

1、通过将现金日记账与会计凭证进行核对,核实相关事项的真实合理性,当然选择的时候还是以大金额为主。

2、检查原始凭证是否存在涂改记录。或者因为涂改导致事项与金额不相符的情况。

3、实施现场盘点,这里的现金盘点一般都是突发性的,而不是通知之后进行。如果财务部已经提前进行了准备,则需要另外选择时间进行盘点。盘点时需要对现场进行封锁,严禁出纳准备与处理。需要对保险柜内保管的异常物品进行分析和记录。

4、将现金日记账上最后的金额与实际盘点结果进行核对分析。

5、检查备用金申请表,申请事项的原因以及权限是否合理。

6、检查备用金明细账,确认是否存在长期拖欠的情况,比如员工已经离职长期挂账的情况或者是白条借支的情况。

二、银行存款

银行开户一般分一般户以及基本户,基本户只能开一个,而一般户可以开多个。如果要查一个企业到底开了多少账户,只要拿着开户资料到基本户的开户银行,即可查询到所有开户的账户明细。

出于内控合规要求,现在都是要求会计在次月的中旬之前编制好银行余额调节表。企业的银行日记账与对账单的差异项,要么是银行的回执没拿回来,要么就是我方的票据还没到银行,提前结账也是其中一个原因。

1、公款私存,企业经办人员利用资金收支业务的便利,把公款以自己的名义存在自己的银行户头上,从而达到侵吞公款或长期占有公款的目的。  

2、多头开户,截留公款。财务人员利用个别银行间互相争资金、拉客户的机会,利用单位印鉴章在他行开设存款账户,以本单位更换开户行为由,要求付款单位将欠款或销货收入转至私设的户头上,从而达到截留公款的目的。  

3、转账套现,财务人员勾结外单位人员在收到外单位转入的银行存款后,开具现金支票,提现后交付外单位,达到套取现金的目的。

4、出租出借银行账户,财务人员非法将本单位账户借给其他单位用于办理收付或结算业务,从中牟取私利。  

5、编制虚假的银行对账单,套取或者截留企业资金。

三、票据

银行票据种类很多,本票、支票、汇票等。银行票据还分我方以及他方的银行票据。他方提供的票据需要注意贴现和背书。贴现就是银行票据还没到期,提前让银行付款,由于银行承担了风险,所以银行要收取手续费。背书就是,企业将把客户A开给你的票据在背后盖个企业财务印章交给客户B,让客户A付款给客户B。

如果是我方的银行票据,一般会有如下管控:购买回来的票据会提前按序登记在票据登记表,领用人要签字。如果开作废了,则加盖作废章,另行保管。

如果出现空白的银行票据被盗或者开具好的遗失,出纳只要及时通知银行挂失,只要有效期一过就行。前提是开具的票据没有在挂失前被支取。

1、私自背书转让。财务人员将收到的各种票据如转账支票、银行汇票、银行本票等私自背书转让给与个人利害相连的单位,以达到变相侵吞、占有公款的目的地。 

2、私自贴现。财务人员将收到的各种票据如转账支票、银行汇票、银行本票私自到银行贴现。

3、虚开发票,虚构内容。指会财务人员与外部人员串通,采取虚开发票的形式虚报支出、谎报冒领现金,将企业利益据为己有。

4、撕毁票据或盗用凭证。财务人员对收入现金进行撕毁或不开票据将现金据为己有。或者盗用单位发票向客户虚开,隐藏现金,从而为自己贪污提供方便。 



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